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第四,根据自己的日常习惯判断。在日常工作中,一个职员总有一些没有借口与理由拒绝而必须出席的会议。是的,在处理公司领导召开的会议时,必须更小心谨慎地运用这三个步骤,即使是应用了这三个步骤,已经自问了这三个问题,告诉自己不要去参加这个会,有时也难免会有例外的情况。第四课:做别人的好帮手。帮助自己的主管处理日常事务,并优先安排重要工作,把自己作为他在组织内发布消息和计划的传声筒,这样可以让你加入那些不为人知的决策过程。步骤一,不是凭理智,而是凭直觉来保护自己。如果因为工作过量而使自己感到厌恶,这说明同事挑轻松的做时并没想到那样做会害你。想把推到你头上的工作转向,最好就是帮同事搞清楚什么事情应该放在第一位。亚博体育官网平台那些折衷妥协和政治运作对于预算案的决策力,不亚于任何呕心沥血的书面计划案。所以,别再大费周折过度解释你的要求,配合策略计划或一直砍砍砍,若把预算砍到符合先前定好的神奇数字,反而会产生令你料想不到的负效应。

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莉安的故事就是一个很好的例子。她任职于一家全球知名的科技公司,被指派参与一个负责改变公司绩效管理方法的团队。所谓改变,就是要让员工更难达到"超越预期"的评量等级。莉安被要求协助找出可以让主管和同仁都能接受新标准的传达方式。"做你最感兴趣的工作",这是一句金玉良言。当一个年轻人找到一份称心的工作时,家长若还是对他要求这、要求那,只会使他陷于苦恼的深渊。如果你发现可用的工具和支持很少很少,或者对你不具任何好处时,就停止问"为什么",你唯一可能得到的答案将反映出主管或公司有多么贫乏,多谈只会让你更沮丧。亚博体育官网平台这个问题有助于你了解组织的成功跟你有何关连:"好,我们要将客户满意度提升10%。能帮我了解该怎么做吗?我怎么知道我正朝着目标前进?可不可以指点我一下?我会听到与客户不同的声音吗?我怎么知道自己是不是搞砸了?我当然想避免那种事发生,可以告诉我该注意哪些事吗?"你必须在接受任务前先弄清楚,怎样才算成功,而不只是以公司的衡量标准来看成功。

想听懂主管的弦外之音,只要利用五官中的眼睛和耳朵即可。问一问主管:"当我逐步通向成功时,会看到什么指标吗?""我会听到什么?"那将使你得到超越公司制式标准的成功定义,你可以自行观察。不要相信高科技可以取代绩效评估所需的繁琐工作。一名被《财星》杂志评为前五十大企业的主管谈到这个问题时激动地表示:"我跟老板抱怨,我们的绩效评估系统已经一文不值了。公司刚花了一大笔钱将系统自动化'点一下这一栏'、'要的话请进入评语栏'而不是要求大家开诚布公地谈一谈,我觉得我们好像是机器人。"真正有意义的绩效评估应包括开诚布公的对话,而不是稽核表或评估等排列。▲同业传出丑闻,同样的事有可能在自己的团体内发生。这项忧虑可以争取到"软性"主题的预算,例如,开发领导力、第一线员工的训练,或加强沟通。或者你的目标跟这些毫无关系?目标是什么其实不重要,重要的是你选定了一个目标。不要再追究你工作清单上的多寡了,一定要有目标。心中有个目标,然后步步地向其迈进。

第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。在收集信息的过程中,如果渠道和方法不正确,信息本身就可能失去其真实性和有效性。所以获取和收集信息,要依靠正确的渠道和有效方法来保证其真实性和有效性。正确的渠道如下:1、制定预算者必须处于核准者的位置上来提出预算计划。如果你采取用数字说话的方式,将你的要求合理地跟策略计划产生关连时,你们之间的核心问题就不是钱的多少,而是风险的大小。主管若核准你要求更多的经费,代表这位主管得向包括上司与股东在内的其他人说明这项决定。

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